Skal I renovere, flytte eller bygge nye mødelokaler? Tag den rigtige beslutning vedrørende mødeteknologi, som øger produktiviteten og mindsker frustrationen.
Genkender du følgende udfordringer?
- Inkompatible enheder: Deltagere, der kæmper med at tilslutte deres egne laptops og kabler.
- Teknisk support: Tid, der går til fejlfinding af forbindelser i stedet for at fokusere på mødet.
- Begrænset funktionalitet: Mistede muligheder for smidig videokonference og samarbejde.
- Høje omkostninger: Ineffektive løsninger, som på sigt bliver dyre i vedligeholdelse og support.
- Usikkerhed omkring fremtidige behov: Hvilken løsning er fleksibel nok til jeres voksende krav?
Tid til at tage skridtet mod effektive og problemfrie møder!
I denne guide udforsker vi to populære strategier for moderne mødelokaler:
Bring Your Own Device (BYOD): Lad brugerne benytte deres egne enheder i kombination med rummets skærm og lyd.
Rum-baseret system: En dedikeret løsning integreret med Microsoft Teams, Google Meets eller Zoom for en problemfri mødeoplevelse.
Er det BYOD eller Rum-baseret system, der er den rigtige løsning for jeres mødelokaler?
BYOD:
- Fleksibilitet: Brugerne føler sig komfortable med deres egne enheder.
- Potentielt lavere startomkostning: Færre dedikerede enheder behøver at blive købt.
- Kræver infrastruktur: God trådløs forbindelse og kompatible kabler/adapters er afgørende.
- Kan føre til supportspørgsmål: Variation i enheder kan skabe udfordringer.
Rum-baseret system:
- Problemfri integration: Optimeret til Teams, Zoom eller Google Meet-møder med enkel start og deling.
- En ensartet oplevelse: Alle deltagere har adgang til de samme funktioner.
- Centraliseret styring: Nem administration og opdateringer for IT-afdelingen.
- Kan kræve en startinvestering: Dedikeret hardware og licenser.
