Besøkssystem
Velkommen, registrer og spor besøgende på en sikker og effektiv måde i vores besøkssystem. Gør det lettere for hybridarbejde ved at personalet kan planlægge, hvornår de skal være på kontoret, booke arbejdspladser, rum og parkering.
Kontakt osHvad er et besøkssystem?
Et besøkssystem, også kaldet besøgsstyringssystem, er et digitalt værktøj, der hjælper dig og din virksomhed med at modtage, registrere og håndtere besøgende. Systemet bidrager til øget sikkerhed, bedre flow og letter administrationen. Kontakt os for at vælge et system, der passer til dig.
Hvilke funktioner indgår i vores besøkssystem?
Her lister vi funktionerne, der indgår i vores system.
Automatiske notifikationer
Få automatiske notifikationer, når en besøgende tilmelder sig, så besøgsmodtageren kan forberede sig.
Besøgsbadges
Udskriv besøgsbadges på forhånd til større arrangementer.
Foranmeld besøg
Foranmeld besøg nemt, både via kalender og ved import af Excel-filer.
Information i realtid
Indsaml information i realtid om alle besøgende, inklusive navn, ankomsttid og hvem de skal besøge.
Integration
Integrer besøkssystemet med adgangssystemer (tilvalg) for at give besøgende midlertidig adgang.
Parkeringstilladelser
Administrer parkeringstilladelser digitalt og generer automatisk rapporter til parkeringsvagter.
Rapporter
Udarbejd rapporter om besøgsstrømme og belastning på receptionen.
Evakueringslister
Opret evakueringslister på mobilen, så I hurtigt kan se, hvilke besøgende der er i bygningen i en nødsituation.
Hvordan fungerer vores besøgssystem?
Fordele ved et besøkssystem
Øget sikkerhed: I ved altid, hvem der er i jeres lokaler, og hvornår de kommer og går.
Bedre kontrol: I kan styre, hvem der har adgang til forskellige områder og hvornår.
Effektiviser besøgsstyringen: I slipper for manuel håndtering af besøgsinformation og parkeringstilladelser.
Forbedret service: I kan give jeres besøgende en professionel og effektiv modtagelse.
Automatiseret besøkssystem: Den besøgende kan nemt registrere og tjekke ud selv.
Spørgsmål & svar om besøkssystem
Her finder du svar på almindelige spørgsmål om besøkssystem.
Besøgsstyring er processen med at modtage besøgende og ansatte til virksomhedens lokaler samt at håndtere tilstedeværelsen. Vigtige dele af besøgsstyringen er: besøgslogning, registrering eller ind- og udtjekning.
Ved at implementere et besøkssystem sikrer du sikkerheden for dine besøgende, ansatte og lokaler. Systemet effektiviserer driften ved at medarbejderne ved, hvad der foregår på arbejdspladsen, og hvem der er til stede.
Et besøgsstyringssystem er nødvendigt for alle organisationer, der håndterer forskellige besøgende af enhver art. Det er ekstra vigtigt af sikkerhedsmæssige årsager for større organisationer, hvor både eksterne og interne besøgende bevæger sig i lokalerne. I nødsituationer er besøgsstyringssystemet kritisk for at informere besøgende og interne om, at de skal forlade lokalerne.