3 trin til en vellykket MPS løsning

Vi begynder med et besøg på virksomheden for at finde ud af, hvad udstyr der forefindes, hvordan det bruges og af hvem. Vi analyserer print og kopi volumen, taler med it-medarbejdere og brugere, for at få indsigt i behov og arbejdsgange. Herpå samles resultaterne i en foreløbig rapport. Hvis de første resultater ser lovende ud, kan vi gå videre til en fuldstændig gennemgang. Vores optimerings eksperter vil, med de nyeste software værktøjer, lave en komplet analyse af forbrugs vaner og omkostninger, herunder hvor meget hver enkelt person bruger på farve og sort/hvid udskrifter. Vi kigger også på jeres leveringer af forbrugsstoffer, interne support processer samt krav og behov for sikkerhed. Kort sagt, I får et komplet billede af nuværende løsning.

Med alt information indsamlet, går vi over til trin 2.

Vi hjælper dig med at belyse, hvor de svage punkter er, og hvor der hurtigt kan findes forbedringer og dermed gevinster. Du vil kunne se, arbejdsgruppe for arbejdsgruppe og maskine for maskine, hvilke ressourcer der bliver udnyttet fuldt ud, og hvilke som presses for hårdt.

Vi vil derefter bruge denne viden og i samarbejde med dig,udtænke den plan, der giver det maksimale udbytte med et minimum af forstyrrelser.

Når alting er på plads - udstyr, styring af forbrugsvarer, omkostninger og forbrugs rapportering, sikkerhed  m.v. er det tid til næste fase, Trin 3.

Med alt oppe at køre, vil vi have en løbende kontrol på omkostninger og produktivitet: ikke bare måleraflæsninger, men real-time information om driftsstatus som vi leverer i rapporter og via en web-portal.

Ofte kan vi fjernstyre, diagnosticere og løse problemer, før de får en effekt i jeres miljø. Og fordi vi ved, hvor meget hver enkelt maskine bliver brugt, kan vi sikre, at du altid har den helt rigtige mængde af toner m.v. på lager. Dine behov ændrer sig over tid og vi vil i samarbejde med dig sikre, at din dokument infrastruktur holder trit med denne udvilkling.